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求職信的書寫格式
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一般來說,求職信是屬于書信―類的,故其基本格式也應當符合書信的一般要求。一個人的書信如果寫得精彩,那么可以肯定他的求職信也不會差到哪里去。求職信的基本格式與書信無異,主要包括收信人稱呼、正文、結尾、署名、日期和附錄共六個方面的內容。
稱呼:求職信的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規些,如果寫給國家機關或事業單位的人事部門負責人,可用“尊敬的××處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業首腦,則用“尊敬的××董事長(總經理)先生;如果是各企業廠長經理,則可稱之為“尊敬的××廠長(經理)”;如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信,可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。
求職信不管寫給什么身份的人,都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規的稱呼。如果打探到對方是高學歷者,可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產生一種親切感。
正文:求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業務,招聘新人,且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業代表―職!庇涀〔灰谛胖谐霈F“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務就是招聘人才,何來“打攪”之有?
如果你的目標公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷,較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。
最后,應說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗,具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。 總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯系的內容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應聘業務代表一職,印在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業務無關的性格特征,結果肯定是“玩完”。
結尾:一般應表達兩個意思,―是希望對方給予答復,并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等,也可以用“此致”之類的通用詞。
最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯系電話,如果讓你的親朋好友轉告,則要注明聯系方式方法以及聯系人的姓名以及與你的關系,以方便用人單位與之聯系。
署名:按照中國人的習慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞,這種方法不能輕易效法。
日期:寫在署名有下方,應用阿拉伯數字書寫,年、月、日都全寫上。
附錄:求職信一般要求和有效證件一同寄出,如學歷證、職稱證、獲獎證書、身份證的復印件,并在正義左下方――注明。

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